Privacybeleid

Zodra u onze website www.talentguide.com bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen wij informatie over u. In dit privacybeleid (het "Privacybeleid") leggen we uit wat we met die informatie doen. Wij gaan altijd zorgvuldig met uw gegevens om en slaan deze veilig op. Als u vragen heeft of wilt weten welke gegevens wij van u hebben, neem dan contact met ons op. We kunnen dit Privacybeleid indien nodig aanpassen. We raden u aan dit Privacybeleid regelmatig te bekijken, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Inhoud

1. Wanneer passen we dit Privacybeleid toe?
2. Wie gebruikt uw gegevens?
3. Wiens gegevens gebruiken we?
4. Hoe komen wij aan uw gegevens?
5. Welke gegevens van u gebruiken wij?
6. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
7. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
8. Met wie delen wij uw gegevens?
9. Waar slaan wij uw gegevens op?
10. Hoe veilig zijn uw gegevens bij ons?
11. Wat zijn uw rechten?
12. Welke regels zijn van toepassing op dit Privacybeleid?
13. Welke cookies gebruiken wij?
14. Wat doen wij met gegevens van minderjarigen?
15. Heeft u een vraag over dit Privacybeleid?

1. Wanneer Passen We Dit Privacybeleid Toe?

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken, op alle aan ons gerelateerde domeinen. Dit betreft de persoonsgegevens van iedereen die ooit contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten en zakelijke contacten. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die tot u, als individu, herleidbaar zijn, zoals uw naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of surfgedrag. Wilt u meer weten over persoonsgegevens, bezoek dan de website van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

2. Wie Gebruikt Uw Gegevens?

TalentGuide BV is verantwoordelijk voor de website www.talentguide.com en daarmee de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacybeleid. Onze volledige gegevens zijn: TalentGuide BV, Sint-Jansvest 18/1 9000 Gent, België, BE0792.555.227

3. Wiens Gegevens Gebruiken Wij?

Wij verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Dit zijn onder meer bezoekers, particuliere klanten, zakelijke klanten en contactpersonen van onze partners.

4. Hoe Komen Wij Aan Uw Gegevens?

Wij ontvangen de gegevens rechtstreeks van u zodra u:

• onze website bezoekt
• een account aanmaakt
• gegevens invult op onze website
• contact met ons opneemt via mail, telefoon of op een andere manier

5. Welke Gegevens Van U Gebruiken Wij?

Wij gebruiken de volgende gegevens:

• naam
• adres of vestigingsadres
• e-mailadres
• telefoonnummer

6. Waarvoor Gebruiken Wij Uw Gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor wij deze mogen gebruiken:

• wij gebruiken uw gegevens omdat wij u als klant zo goed mogelijk van dienst willen zijn en wij niet zonder informatie kunnen
• wij gebruiken uw gegevens omdat wij bijvoorbeeld een centrale administratie voeren, marketingactiviteiten uitvoeren, fraude willen voorkomen en bestrijden en de gegevens gebruiken voor risicobeheersing

7. Hoe Lang Bewaren Wij Uw Gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang wij hiertoe wettelijk verplicht zijn en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens gebruiken. Zo bewaren wij uw gegevens bijvoorbeeld zolang u klant bij ons bent volgens de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren we uw gegevens alleen voor statistische doeleinden en voor het afhandelen van eventuele klachten of juridische zaken. Als u meer wilt weten over hoe lang wij bepaalde gegevens over u bewaren, neem dan contact met ons op.

8. Met Wie Delen Wij Uw Gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen zelf. Wij delen uw persoonsgegevens niet met anderen.

9. Waar Slaan Wij Uw Gegevens Op?

We verwerken uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Dit betekent dat wij uw gegevens ook binnen de EER bewaren. Mocht u hier vragen over hebben, neem dan gerust contact met ons op.

10. Hoe Veilig Zijn Uw Gegevens Bij Ons?

We doen er alles aan om uw gegevens zo goed mogelijk te beveiligen, zowel organisatorisch als technisch. Wij hebben onze systemen en diverse communicatiemiddelen beveiligd om te voorkomen dat uw gegevens in de handen van derden komen. Uw gegevens zijn dus veilig bij ons. Ook zorgen we ervoor dat uw gegevens alleen worden gebruikt door personen die daarvoor toestemming van ons hebben gekregen. Heeft u vragen over de specifieke manier van beveiligen, neem dan contact met ons op.

11. Wat Zijn Uw Rechten?

Omdat wij uw persoonsgegevens gebruiken, heeft u verschillende rechten. Hieronder hebben wij deze rechten voor u op een rijtje gezet.

Recht Op Informatie

Wij moeten u op een begrijpelijke en duidelijke manier uitleggen wat wij met uw gegevens doen en welke zeggenschap u daarover heeft. Daarom leggen we in dit Privacybeleid uitgebreid uit welke gegevens we van u verzamelen en hoe we met uw gegevens omgaan.

Recht Op Toegang

U mag ons altijd vragen om inzage in de gegevens die wij van u hebben.

Recht Op Correctie

U kunt ons verzoeken uw gegevens te corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.

Recht Van Bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens als u het niet eens bent met de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan. Dit recht is van toepassing op de gegevens die wij gebruiken voor direct marketing. U kunt bij ons aangeven dat u geen e-mails meer van ons wilt ontvangen. Dit geldt ook voor gepersonaliseerde aanbevelingen op onze website.

Recht Op Data-overdraagbaarheid

Bent u klant bij ons of heeft u toestemming gegeven voor het gebruik van uw gegevens, dan kunt u ons vragen om u de digitale gegevens die wij van u hebben toe te sturen. Zo kun je die gegevens desgewenst overdragen aan een andere organisatie.

Recht Op Beperking

U kunt vragen om het gebruik van uw gegevens te beperken. Dit betekent dat we in bepaalde gevallen uw gegevens alleen mogen opslaan, maar niet gebruiken.

Recht Om Vergeten Te Worden

U kunt ons vragen om alle gegevens die wij van u hebben te verwijderen. Wij zullen dan alle tot u herleidbare gegevens verwijderen. In sommige gevallen kunnen of mogen wij uw gegevens nog niet verwijderen. Zo moeten we sommige gegevens 7 jaar bewaren voor de belastingdienst.

Recht Om Een Klacht In Te Dienen

U kunt een klacht indienen over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan. Heeft u een klacht, dan lossen wij deze graag voor u op. Neem hiervoor contact met ons op. U kunt uw klacht ook indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Natuurlijk hopen we dat het niet zover komt, maar als het nodig is kunt u ook naar de rechter stappen. In dat geval is de rechtbank in de vestigingsplaats van TalentGuide BV degene die uw klacht behandelt.

Hoe Dien Ik Een Verzoek Of Klacht In?

U kunt uw verzoek of klacht bij ons indienen door een mail te sturen naar privacy@talentguide.com. Wij verwerken elk verzoek of elke klacht binnen 30 dagen. Als u meerdere aanvragen of klachten indient of als u een complex verzoek of klacht indient, kan dit meer tijd kosten. In dat geval nemen wij uiterlijk binnen 60 dagen contact met u op. Het kan zijn dat wij u vragen om u te legitimeren. In dat geval zullen we u vragen om bepaalde informatie te verstrekken om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bent van wie de persoonsgegevens zijn.

12. Welke Regels Zijn Van Toepassing Op Dit Privacybeleid?

Dit Privacybeleid moet aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden zijn met name terug te vinden in de Belgische Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarnaast zijn de algemene regels die gelden onder de Belgische wetgeving van toepassing op dit Privacybeleid.

13. Welke Cookies Gebruiken Wij?

Raadpleeg voor ons gebruik van cookies de Cookieverklaring.

14. Wat Doen Wij Met Gegevens Van Minderjarigen?

We richten ons niet op minderjarigen met onze website of als organisatie. Dit betekent dat als u jonger bent dan 18 jaar, u toestemming nodig hebt van een ouder of voogd om onze website te gebruiken. Als u minderjarig bent als u onze website bezoekt, gaan we ervan uit dat u deze toestemming voor uw bezoek hebt gekregen.

15. Heb Je Een Vraag Over Dit Privacybeleid?

Als u een vraag hebt over dit Privacybeleid, neem dan gerust contact met ons op via privacy@talentguide.com. We helpen u graag verder.

Dit Privacybeleid werd laatst gewijzigd op 26 januari, 2024.